Her er lenker til mine første anmeldelser om en stor bok om Office 2010-programmene Word, Excel og Powerpoint.

Amazon.com

Microsoft Alpha

Neste bok jeg skal skrive om handler om avansert bruk av Outlook for tidsplanlegging.

1. Utflytting – hva tenke på når man plutselig må etablere seg på nytt sted
2. Medieovervåking, inkl. overvåking av sosiale medier
3. Pårørendehåndtering , inkl. støttegrupper og pårørendereiser

 Kom gjerne med innspill til hva et slikt foredrag bør inneholde.

Evernote er et system for å håndtere elektroniske notater, og programmet finnes både på web, som PC-program og for iPhone og iPad. Synkronisering mellom dem skjer automatisk og enkelt, og ved hjelp av Evernote er det dermed mulig å ha tilgang til oppdaterte elektroniske notater på både pc og lesebrett.

I utgangspunktet er Evernote gratis, men jeg har betalt for en såkalt “Premium”-versjon. Dette koster USD 45 pr. år, og med en slik konto får man fordelen av å kunne lagre elektroniske notater på iPhone og iPad. (I gratisversjonen er notatene kun tilgjengelig så lenge man har tilgang til Internett.)

I Evernote kan man lage så mange notatblokker man vil, og man også lagre notatblokker i notatblokker. Eksempelvis jobber jeg mye med Microsoft Office, og jeg har derfor laget en notatblokk som heter MS Office og tre “under-notatblokker” som jeg har kalt Excel, Word og Powerpoint. Og siden jeg har tre barn på skole, har jeg laget en notatblokk kalt “Skole” med undermapper/notatblokker for FAU og de aktuelle klassetrinnene.

I tillegg kan man “tagge” hvert notat med ett eller flere kodeord, noe som gjør det enkelt å finne igjen notater på tvers av notatblokker.

En av de største fordelene med Evernote at det finnes så mange måter å få informasjon inn i Evernote på..:

• Skrive inn notater på pc-versjonen eller web-versjonen av programmet
• Kopiere informasjon og lime inn
• Lagre web-sider
• Lagre utklipp fra web-sider
• Sende e-post til Evernote (med eller uten vedlegg)
• Scanning (enkelte scannere kan settes opp slik at de automatisk sender innskannede dokumenter rett til Evernote)
• Sette opp mappe på pc’en for auto-import
• Bruke iPhone til å ta bilder som lagres i Evernote

Alle disse måtene å sende informasjon til Evernote på fungerer enkelt og greit. Selv bruker jeg ofte funksjonen for å sende e-post, og ved å merke tittelen i mailen med navnet på notatblokken informasjonen skal inn i, skjer overføringen til rett notatblokk automatisk. Eksempelvis kan jeg i tittelen skrive “Innspill til foredrag @Krisekommunikasjon“, og da blir innholdet i mailen sendt rett til notatblokken som heter Krisekommunikasjon.

Det tar noe tid å lære seg den beste måten å bruke Evernote på, men heldigvis finnes det mange tips tilgjengelig. På Internett er det mange som har lagt ut nyttige råd om Evernote, og jeg har også anskaffet en nyttig og rett-på-sak bok kalt “Evernote Essentials.” Boken inneholder en masse tips om blant annet organisering av notatblokkene, tagging, søk og deling av notater.

Evernote Essentials

The Definitive Getting Started Guide for Evernote

Klikk her for mer informasjon om boken.

Evernote fungerer som nevnt også meget bra på iPad – her er noen tips fra YouTube:

Skriving

For større skrivejobber synes jeg Apples eget Pages-program fungerer utmerket, med gode muligheter for å editere skrifttyper, sette inn bilder etc. På den andre enden av skalaen er en ny applikasjon kalt Heart Writer – den tilbyr ingen form for formattering av teksten men fungerer utmerket når man kun skal skrive tekst. Det geniale med Heart Writer er at den kommer med en rekke innebygde snarveis-knapper, og hver knapp har 5 forskjellige funksjoner eller tegn. Programmet kan synkronisere det man skriver med Dropbox eller Google Documents.

Her er en rask demo av “Heart Writer”

Jeg vil også anbefale “Mobile Noter” som en ypperlig applikasjon for oss som er brukere av Microsoft OneNote. Jeg synes OneNote er uvurderlig for å holde styr på både jobb- og privatnotater, og ved hjelp av Mobile Noter kan man nå synkronisere OneNote til iPad.

Aviser

De fleste kjenner selvsagt til iPad-versjoner av aviser, men jeg vil likevel slå et slag for et par amerikanske nyhetskilder. USA Today er jeg innom daglig, og en stor fordel med USA Today for iPad er at alle artiklene lagres på maskinen når man synkroniserer. Dermed er applikasjonen ypperlig å bruke når man vil lese nyheter på toget eller andre steder man ikke har tilgang til Internett. Jeg vil også anbefale Los Angeles Times, som nylig har kommet med en fin versjon for iPad. Og vil man ha flere nyhetskilder samlet i én applikasjon, vil jeg anbefale Newsdesk eller Early Edition.

Flickr

Jeg har prøvd flere applikasjoner for å håndtere bilder på Flickr, men inntil nylig hadde jeg ikke funnet noen jeg syntes fungerte superbra. Nå har jeg derimot testet Flickr Studio noen dager, og den applikasjonen ser ut til å oppfylle alle krav jeg har til å jobbe med bilder på Flickr via iPad.

Bildeoverføring

Ofte ønsker man å overføre bilder fra iPad til iPhone eller motsatt, eller få bilder fra pc’en over på en iPad. Dette kan gjøres enkelt og elegant via applikasjonen Transfer, som overfører bilder via trådløst nettverk eller Bluetooth.

Web

Det har nylig kommet en konkurrent til Apples Safari kalt iChromy som virker lovende. Med  iChromy kan man ha flere “tab-er” åpne samtidig, og man kan også lagre web-sider som en “Offline Reading List”.

Diverse

Av andre applikasjoner jeg har installert – men ikke rukket å teste ennå – er:

ThinkBook og SpringPad – for håndtering av notater

SkyGrid – for å følge med på sosiale medier

Blogsy – for å skrive blogginnlegg på iPad

Noen som har testet disse, eller har kommentarer og råd vedr. iPad-applikasjoner?

For å strukturere halvtimen jeg har fått tildelt har jeg delt opp det jeg skal si i tre deler:

a) Nytteverdi av sosiale medier

b) Sosiale medier og demokrati

c) Krisekommunikasjon og sosiale medier

Jeg har tenkt å vise en rekke eksempler på god bruk av sosiale medier fra både USA og Norge, og jeg jobber nå med å finne frem fersk statistikk.

Det er påmeldt ca. 60 deltakere til seminaret som går over to dager i Oslo 15. og 16. april.

Programmet for seminaret kan sees her: www.bit.ly/Confex-sosmed

Mens jeg tidligere har hatt spredte Powerpoint-filer for å lære bort forskjellige emner om programmet, har jeg nå samlet alle kurspresentasjoner i én Powerpoint-presentasjon. Jeg har samtidig gjort bruk av Robert Lanes idé om "relasjonspresentasjoner", dvs. at jeg har laget hyperlenker inne i og ut av kurspresentasjonen. Dette gjør at jeg ved hjelp av en venstremeny enkelt kan "hoppe" til ønskede deler av presentasjonen, og jeg har også laget lenker til andre presentasjoner. Nederst på hver eneste slide i kurset har jeg lagt en lenke til en egen presentasjon som kun inneholder video-filer, slik at jeg også enkelt kan vise video ved behov.

Kurset har hovedfokus på å bruke færre kulepunkter og flere og bedre bilder, samt rekkefølgestyring av tekst, bilder, grafer og illustrasjoner. Jeg har også en del tips om teknikk, bl.a. "privat hurtigmeny" og bruk av "picture placeholders" for nøyaktig og lik plassering av mange bilder over flere slides. Til sist har jeg med noen tips om bruk av presentasjonsvisning, avslutningsbilder og hyperlenker og noen råd om hvor man kan få enda mer opplæring i Powerpoint.

Zamzar BETA er en web-side jeg benytter flittig for å laste ned filmer fra YouTube. Dette skjer enkelt, raskt og gratis. Du trenger bare legge inn web-adressen til YouTube-filmen og bestemme hva slags filmformat du ønsker samt legge inn din mail-adresse. Når konverteringen er ferdig får du en e-post med en lenke til video-filen som du kan lagre på din egen pc – og så overføre til for eksempel en iPad via iTunes. Web-adressen er: www.zamzar.com

For å konvertere alle mulige typer videofilmer bruker jeg programmet Xilisoft Video Converter Ultimate. Programmet gir deg også mulighet for å klippe i videofilmen før den konverteres. Xilisoft kommer med en rekke ferdige oppsett – blant annet for konvertering til iPad og iPod.

Den siste tiden har Daniusoft gitt bort gratis fullversjoner av programmet Daniusoft DVD to iPad Converter. Programmet lar deg enkelt konvertere DVDer, og du har mulighet til å bestemme både hvilke deler av DVD’en du ønsker konvertert (jeg velger vanligvis kun hovedfilmen og dropper all reklame etc.), og du kan også velge om du ønsker teksting. Programmet jobber forholdsvis raskt. En film med to timers varighet ender som oftest opp som en 1,8 – 2 GB fil i MP4-format for iPad.

Etter et par uker med iPad’en i sofaen, på toget og på kontoret er konklusjonen klar: Min iPad kan på god vei erstatte bærbare pc’er og samtidig gjøre både privatliv og arbeidsliv enklere. For nå har jeg én maskin som kan brukes til “alt” – spille musikk og video, vise bilder, lese nyheter, organisere PDF-dokumenter, surfe på web, drive tekstbehandling og spille spill. Og iPad’en starter på et blunk og har en meget god batterilevetid.

Her er en kort oversikt over det jeg bruker iPad’en til, og noen av applikasjonene jeg har lastet ned.

Tekstbehandling

Apples eget tekstbehandlingsprogram for iPad heter Pages og koster 10 USD. Det er et meget godt ot intuitivt program som gjør god bruk av mulighetene til å bruke fingrene til å navigere. Det er svært lett å legge til bilder og grafikk, som man posisjonerer ved å dra og slippe med fingrene. Pages importerer enkelt Word-dokumenter, og det er også mulig å lagre til Word-formatet.

Jeg har også installert programmet Documents To Go Premium, et program som gjør det mulig å importere og jobbe med både Word, Excel og Powerpoint. Tekstbehandlings-editoren er ikke like fancy som Pages, men man får gjort vanlig tekstbehandlingsarbeid enkelt og greit.

Her er en reklamevideo fra Apple om Pages:

Dokumentbehandling

For å håndtere PDF’-dokumenter og Office-dokumenter bruker jeg hovedsakelig ReaddleDocs. Dokumentene overfører jeg som vedlegg til e-post, men det er også mulig å bruke programmets innebygde nettleser og laste ned dokumenter direkte fra web.

Det velkjente programmet Evernote finnes også for iPad og gjør en god jobb med å holde orden på alle former for notater. Dessverre er gratisversjonen begrenset til kun å vise notatene mens man er koblet til Internett.

Enkelte PDF-filer legger jeg også inn i Apples gratisprogram iBooks. Dette fungerer utmerket, og PDF-dokumentene presenteres lekkert i en egen “bokhylle” i iBooks som kun inneholder PDFer.

RSS-leser

For de som bruker Google Reader anbefaler jeg RSS-applikasjonen Reeder. Den henter inn en kopi av det man har lagt opp som feeds i Google Reader, og alle feeder som hentes inn lagres på iPad’en. Dermed kan man slik jeg gjør starte Reeder om morgenen og så lese alle RSS-feedene på toget på vei til jobb. Ulempen med Reeder er at man kun kan legge inn nye RSS-feed i Google Reader på pc.

Hvis man vil ha en enda mer fancy RSS-leser kan man prøve The Early Edition. Her kan man legge inn et ubegrenset antall RSS-feeds, som presenteres på en delikat måte nærmest som en avis.

Bildehåndtering

Et av programmene som følger med iPad’en når man kjøper den er Photos, som er et godt program for å holde styr på bilder. Overføringen av bildene skjer enklest via iTunes.

Man kan ikke lage egne foto-mapper direkte på iPad med Photos, så til det formålet har jeg anskaffet applikasjonen Photo-Sort. Med dette programmet kan man lage et ubegrenset antall mapper, og også mapper i mapper.

Jeg er storbruker av bildedelingstjenesten Flickr både i jobbsammenheng og privat. På iPad har jeg installert Flickr Photos som gjør det enkelt å gjøre samme jobb med Flickr på iPad som på pc.

Bilderedigering

iPad kommer ikke med programmer for å redigere bilder, så jeg har kjøpt applikasjonen Photogene til dette formål.  Photogene inneholder blant annet automatiske funksjoner for å endre størrelsen på bildene, i tillegg til funksjoner for å rotere, endre utsnitt, fjerne røde øyne og legge til rammer.

Adobe har dessuten nylig utgitt en gratis lett-versjon av Photoshop for iPad kalt PS Express. Dette inneholder mange av de samme funksjonene som Photogene.

Sosiale medier

Utrolig nok har ikke Facebook sentralt laget en egen Facebook-applikasjon for iPad. Heldigvis finnes Friendly, som er et meget godt program for å surfe på Facebook på iPad.

En mye mer fancy presentasjon av Facebook- og Twitter-meldinger får man via applikasjonen Flipboard. Programmet gjør en meget godt jobb med å presentere meldingene på en avis-lignende måte, og man får en god lese-opplevelse fordi bilder lenker i Facebook- og Twitter-meldingene automatisk lastes opp og presenteres i Flipboard.

Mange bruker Windows Media Player til å se på TV på pc’en og til å gjøre direkte eller planlagte opptak av tv-programmer. Dette fungerer fint, men det er ikke så lett å “gjøre noe” med opptakene i ettertid fordi Windows Media Player lagrer filene i et WTV-format.

Vi har nå testet programmet WTV to MP4 Converter, og det fungerer veldig fint til å endre formatet på opptakene fra WTV til MP4. Programmet kommer med innebyde forhåndsoppsett for både iPhone og iPad og er raskt og enkelt å bruke. Vi har ikke iPad (ennå) og har derfor ikke fått testet iPad-formatet, men det går veldig greit å gjøre om et tv-opptak til iPhone-format og dermed se tv-opptak på telefonen.

Programmet koster USD 30 og kan kjøpes fra Dvrsoft.