Evernote: Allsidig og nyttig notatverktøy 6 september, 2011
Posted by Kjell Brataas in Div PC-tips, iPad.trackback
De siste dagene har jeg testet gratisverktøyet Evernote, og jeg må si jeg er imponert. Her er en nærmere beskrivelse og noen tips om bruk av dette nyttige programmet:
Evernote er et system for å håndtere elektroniske notater, og programmet finnes både på web, som PC-program og for iPhone og iPad. Synkronisering mellom dem skjer automatisk og enkelt, og ved hjelp av Evernote er det dermed mulig å ha tilgang til oppdaterte elektroniske notater på både pc og lesebrett.
I utgangspunktet er Evernote gratis, men jeg har betalt for en såkalt “Premium”-versjon. Dette koster USD 45 pr. år, og med en slik konto får man fordelen av å kunne lagre elektroniske notater på iPhone og iPad. (I gratisversjonen er notatene kun tilgjengelig så lenge man har tilgang til Internett.)
I Evernote kan man lage så mange notatblokker man vil, og man også lagre notatblokker i notatblokker. Eksempelvis jobber jeg mye med Microsoft Office, og jeg har derfor laget en notatblokk som heter MS Office og tre “under-notatblokker” som jeg har kalt Excel, Word og Powerpoint. Og siden jeg har tre barn på skole, har jeg laget en notatblokk kalt “Skole” med undermapper/notatblokker for FAU og de aktuelle klassetrinnene.
I tillegg kan man “tagge” hvert notat med ett eller flere kodeord, noe som gjør det enkelt å finne igjen notater på tvers av notatblokker.
En av de største fordelene med Evernote at det finnes så mange måter å få informasjon inn i Evernote på..:
- Skrive inn notater på pc-versjonen eller web-versjonen av programmet
- Kopiere informasjon og lime inn
- Lagre web-sider
- Lagre utklipp fra web-sider
- Sende e-post til Evernote (med eller uten vedlegg)
- Scanning (enkelte scannere kan settes opp slik at de automatisk sender innskannede dokumenter rett til Evernote)
- Sette opp mappe på pc’en for auto-import
- Bruke iPhone til å ta bilder som lagres i Evernote
Alle disse måtene å sende informasjon til Evernote på fungerer enkelt og greit. Selv bruker jeg ofte funksjonen for å sende e-post, og ved å merke tittelen i mailen med navnet på notatblokken informasjonen skal inn i, skjer overføringen til rett notatblokk automatisk. Eksempelvis kan jeg i tittelen skrive “Innspill til foredrag @Krisekommunikasjon“, og da blir innholdet i mailen sendt rett til notatblokken som heter Krisekommunikasjon.
Det tar noe tid å lære seg den beste måten å bruke Evernote på, men heldigvis finnes det mange tips tilgjengelig. På Internett er det mange som har lagt ut nyttige råd om Evernote, og jeg har også anskaffet en nyttig og rett-på-sak bok kalt “Evernote Essentials.” Boken inneholder en masse tips om blant annet organisering av notatblokkene, tagging, søk og deling av notater.
Evernote Essentials
The Definitive Getting Started Guide for Evernote
Klikk her for mer informasjon om boken.
Evernote fungerer som nevnt også meget bra på iPad – her er noen tips fra YouTube:
Kommentarer»
No comments yet — be the first.