Kjells blogg

I forrige uke holdt jeg kurs i Powerpoint for ca. 20 nordmenn i Brussel. Mye av mitt fokus var på å forenkle Powerpoint-presentasjoner, hovedsakelig ved å kutte tekst og bruke flere og større bilder og illustrasjoner.

Det er aldri en god idé å ha lange tekster eller hele setninger i Powerpoint, fordi publikum ikke kan både lese teksten og høre på foredragsholderen – og fordi publikum alltid vil lese tekstene fortere enn foredragsholderen klarer å si dem. Nancy Duarte i Duarte Design sier det slik: Det er greit å lage dokumenter i Powerpoint, men da skal de behandles som dokumenter og deles ut eller printes, ikke presenteres i Powerpoint.

Det er også viktig å poengtere at gode Powerpoint-presentasjoner ikke skal fungere som hand-outs. Dette fordi det som nevnt skal være lite tekst på Powerpoint-bildene; de skal ikke være selv-forklarende men være illustrasjoner til det foredragsholderen snakker om. Hvis man skal dele ut noe i etterkant, er derfor løsningen å lage én Powerpoint-presentasjon for skjerm og en annen versjon – med mer tekst – kun for hand-out.

 Når jeg holder Powerpoint-kurs har jeg også mye fokus på rekkefølgestyring, som er en av de viktigste funksjonene i Powerpoint. I Microsofts verden kalles rekkefølgestyring for “animasjoner”, men jeg synes det er bedre å bruke rekkefølgestyring som betegnelse på å få tekster, illustrasjoner og bilder til å dukke opp – og bli borte igjen – ved hjelp av klikk på en fjernkontroll.